Esettanulmány

Logosz ERP

Megbízó: Cégotthon Székhelyszolgáltató Kft.

Székhelyszolgáltatás, cégalapítás, cégmódosítás egy helyen! Országos lefedettség, 65 kolléga, 18 iroda, több ezer elégedett ügyfél. A Logosznak fontos vállalkozása sikeressége. "Sok kicsi sokra megy" szlogenjük értelmében áraikat minden szolgáltatásuknál próbálják a lehető legalacsonyabban tartani. Egyrészt, mert egy vállalkozás, egy cég esetén, legyen szó kft.-ről, bt.-ről vagy Zrt.-ről, egyaránt számítanak az aprónak tűnő kiadások is. Amellett, hogy a legolcsóbban biztosítják ügyfeleik számára a szolgáltatásaikat, nagy hangsúlyt fektetnek azok minőségére is.

Országosan már 18 irodával működnek, amely tovább fog bővülni. Jelenleg is elérhetőek már vidéki ügyfeleik számára Debrecenben, Pécsen, Nyíregyházán, Szolnokon, Veszprémben, Székesfehérváron és Kecskeméten, Budapesten pedig a II., III., VI., VII., VIII., XI., XIII., XIV., XV., XVI. és XXII. kerületekben.

Feladat:

A megbízó a hatékonyabb munkavégzés érdekében döntött egy modern, internet alapú ügyviteli rendszer beszerzése mellett. Az országos irodahálózat és a nagy ügyszám miatt már halaszthatatlanná vált a szervezet által használt informatikai rendszer cseréje. Az új szoftvernek köszönhetően az adatok, ügyfelek, bevételek stb. azonnal megjelennek a központi irodában, így még hatékonyabbá válik a vezetői kontroll, és a szükséges beavatkozásokat gyorsabban meg lehet tenni.

Megvalósítás:

Az elmúlt 15 évben több ERP rendszert hoztunk létre. Az itt szerzett tapasztalatok, illetve az ügyféllel folyatatott rendszeres konzultáció alapján kb. 2 hét alatt körvonalazódott a feladat. Ezt követően a rendszerterv elkészítését és a szükséges pontosításokat követően kezdődhetett el a megvalósítás. A partner felkészültsége és céltudatosság nagyban megkönnyítette a munkánkat.

  • A rendszer főbb komponensei:
  • ügyfélkezelés
  • szerződés előkészítés (piszkozatkezelés)
  • szerződéskötés
  • dokumentumok automatikus generálása
  • szerződésállomány monitorozása
  • automatikus kiértesítés
  • ügyfélkapu
  • számlázás
  • pénztárkezelés
  • NAV export
  • könyvelői export
  • felhasználó kezelés
  • dolgozói tevékenység napi jelentése
  • statisztikák
  • A rendszer főbb technikai jellemzői:
  • homogén technológiai alapok: Lara™, PHP
  • központi, MySQL alapú adattárolás
  • Linux szerver operációs rendszer
  • böngésző független
  • többnyelvű
  • egységes kódolási stílus használata
  • Composer támogatás
  • Facade technológia
  • névtelen függvények kihasználása

Megvalósítás éve: 2016-2017